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新的一年到了，2022年的證照管理異動項目包括化學品、毒化物應變人員、規範使用量卡控操作人員訓練、高空作業，這些趨勢您跟上了嗎?
證照雲可以輕鬆管理證照跟人員訓練，內建「證照精靈」，可直接根據行業別、危險性工作場所等因素，協助比對廠區所需證照與張數，內建60+證照資料庫，到期或缺漏主動通知，法規異動即時更新，從源頭比對、管理更輕鬆。
證照雲不只可以管證照！一個平台搞定證照、定檢、許可證、內外派訓！
不過別被證照雲的產品名給侷限了，除了「證照」之外，舉凡跟「時間限制」有關的項目都適用，如設備機台定檢、許可證到人員適任性等項目也能一併管理，接下來就帶大家一探究竟！
延伸應用１、機械設備之定期檢查
證照雲不是用來管人的嗎？怎麼管理機械設跟設備呢？
其實只要將各同仁「需定期檢查的機台」視為一張「需定期回訓的證照」，綁在特定的員工身上，就可以納入證照雲中，在設定的時間主動提醒負責人員。
延伸應用2、許可證的管理
同樣的，只要將各同仁「需定期申請展延的許可證」視為一張「需定期回訓的證照」，綁在特定的員工身上，就可以納入證照雲中，在設定的時間主動提醒負責人員去申請展延。
延伸應用3、整合管理和適任性管理
傳統使用excel表單的作法，常常將同仁所具備證照跟實務上所負責管理項目（例如：機台設備操作及定檢管理、許可證管理…等）拆分為多張表單做管理，因此常難以核對人員是否具備執行負責事項資格。證照雲以人員為核心，輸入工號便能快速查詢該人員負責之機台設備，同步掌握是否具相關證照，利於環安衛人員做適任性評估。
此外，若與內外部教育訓練結合，便可將這些訓練內容設定成不同的證照，在人事升遷上，便可直接查詢該人員升職時，是否擁有該職位受過相關訓練或具備相關證照。
對於欲／已導入ISO45001的企業來說，證照雲可有效協助您對應標準的7.2章節的適任性、第9章節的績效評估，逐條核對法規、驗證、維護一百零一張excel表單、設定行事曆通知，擺脫這些繁瑣的日常，讓我們用科技協助您。
如此一來，公司在ESG永續發展上亦可得到提昇，降低公司治理上的風險，提昇社會責任的績效展現。
想了解更多證照雲相關功能嗎？歡迎參照我們的官網，或是直接申請試用。
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