2023年起,資本額達20億元之上市櫃公司都應發布 ESG Report 永續報告書,不僅如此,金管會更於2023/3/28發布「上市櫃公司永續發展行動方案」,自2025年起20億元以下上市櫃公司也需加入編製永續報告書的行列。揭露相關訊息已成為品牌廠、投資人決定是否合作的參考依據,企業不能再「為善不欲人知」,反而應該大力宣傳自己的成果。
有鑑於此威煦軟體特邀領導力企管一起舉辦了「ESG永續報告書撰寫與最佳實踐」線上工作坊,希望能幫助更多企業踏出撰寫永續報告書的第一步。一開始由領導力企管的總經理Edison分享什麼是EG永續報告書,該如何撰寫及發表及相關趨勢,如:如何透過ESG報告書接軌國際永續潮流,並分享從氣候變遷因應法談企業應該注意的減碳議題,以及對相關領域有興趣的人該如何成為現在熱門的永續人才。
延續「領導力企管」所分享的「永續報告書」撰寫實務,「威煦軟體」創辦人兼執行長董軒宇(Atlas)特別以「Framework Mapping」、「Anti-Greenwashing」、「Benchmarking」三個關鍵字作為開場,說明數位工具如何在企業編制永續報告書過程扮演「加值」及「助攻」的角色。
首先,目前國內外永續資訊揭露的框架與標準眾多,除了金管會規範上市櫃公司要遵循的GRI、SASB、TCFD,身處國際供應鏈的台灣出口廠商,也受到國際客戶如: 蘋果(Apple)、特斯拉(Tesla)、阿迪達斯(Adidas)等公司的各種永續資訊揭露要求。
如果企業在應對每一種規範,都要重新彙整一套資訊,會造成組織內部沉重的文書作業負荷。此外,也可能因為不同專案負責人在回答不同永續議題時,引用的內部資料來源、格式不一致,造成對外的「答題內容」不一致,影響到企業永續資訊的客觀性跟公信力。
有鑑於此,「威煦軟體」在設計環安雲的每一個模組、每一項功能時,都會預先幫客戶思考我們在回答「永續資訊框架的哪些問題」,也就是「Benchmarking」的意涵。舉例來說,「法規雲」可以產出企業的「守規符合指數」,也就是企業在「法遵合規(compliance)」的績效表現,而這個主題也是GRI、SASB以及ISO標準中重複出現的資訊揭露類別。假設軟體開發商預先掌握相關標準,充分了解企業要回答的「必考題」是什麼,就能夠「以終為始」(結果導向)來設計出最符合實際需求的系統。
這也是為什麼環安衛軟體的成功,除了技術層面的「軟體開發能力」之外,更需要的是「環安衛(ESH)」領域的專業知識與實務運作經驗。
其次,數位工具也可以協助企業建立「Anti-Greenwashing(反漂綠)」的能力。「漂綠」是指企業在永續資訊做了不實揭露,試圖美化企業的ESG績效表現,也是近年被大量關注的ESG議題之一。
Atlas特別以一棵大樹為例,一般人看到枝葉茂盛、綠意盎然的外表,有時候可能是被「包裝」出來的。一棵樹能否永保長青,專家要看的是根部是否紮實、健康。永續報告書的內容若是呈現在外的樹葉,原始數據便是最源頭的根部,而威煦軟體就是協助企業做好「源頭數據」的管理。
企業梳理好最源頭的數據,就能確保各執行單位在實務運作的第一時間,就將最正確的資訊、透過最有效的管道、傳送到最需要的人(管理者)手中。Atlas強調:「在第一時間就把事情做對,是最省時省力的管理方式。」
至於第三項「Benchmarking」,Atlas則是以「登山者」為例來做說明。每一家企業在推展ESG時,都是以「好還要更好」為目標,如何和「過去的自己」做比較、如何贏過「昨天的自己」,就是重要的命題。但是如果數據在第一時間的設定錯誤,後續的比較就會失真。
舉例來說,企業在計算碳排放量時,如果引用的「碳排係數」或採集的「活動數據」不正確,很可能在第一年就沒有設定正確的比較基準,後續的目標設定、執行進度追蹤等管理活動,就像骨牌效應一樣偏離了正確的標準。
再者,登山者除了回頭看過去的自己,也需要往前看「終點線」的自己,也就是所謂的「業界標竿」。Atlas進一步闡釋:「由於威煦軟體在台灣深耕十年以來,服務的多是國內外中大型企業,透過這些一流公司的實務運作所鞭策、淬鍊出來的軟體系統,就是我們最大的競爭力來源。」而要避免在環安衛工作單打獨鬥,選擇ESH SaaS(軟體即服務)的領導者「威煦軟體」,就是選擇向各產業的標竿企業共同學習成長。