為了因應這個快速變化的時代，採用適當的工具輔助自身的工作效率已經成為職場必備的技能，究竟身為環安衛人員必備的工具是什麼？為何需要使用ESH數位工具，好處又是什麼？讓我們用一篇文章一起了解ESH工具的種類，探索ESH數位工具的全新時代！

 

 

什麼是ESH數位工具？有哪些類別？

 

若在人力資源網站上查詢環安衛人員的職責，我們不難發現，他們的工作內容相當具多樣性：

 

1.化學品系統管理、使用統計及相關流程與申報
2.執行空、水、廢、毒等環保法規例行申報作業
3.毒化物質採購管理與設置
4.環保法規查核，追蹤改善項目
5.規劃與辦理環安衛教育訓練
6.環保相關操作許可證設置、變更及展延等作業
7.緊急應變防災器具/訓練/演練/規劃/執行危害預防
8.協助處理突發之事故災害/勞工安全衛生事宜
9. 環安衛管理系統之推動。

 

 

從法規查核、化學品管理到環保相關的申報程序和許可證等諸多層面，這些工作涉及的範疇極為廣泛。加上企業在環安衛部門的人力配置通常相對有限，往往由少數人員負責管理整個廠區的合規事務。因此，若缺乏適當的工具協助，單單法規查核這項任務就可能耗費數天的時間來進行仔細核對。

 

根據上述工作內容，我們可以簡單將小工具分為以下幾大類：

 

1. 法規查核類工具

對環安衛或法遵人員來說，確保法規異動的狀況是相當重要的，也因此定期到各部會網站查看蒐集也是例行項目，全國法規資料庫、立法院法律系統肯定是一個不陌生的資源，只要訂閱全國法規資料庫的電子報也能即時收到相關的異動法規。

 

2. 化學品管理工具

勞動部職業安全衛生署的化學品評估及分級管理網站也提供了多種小工具，包含CCB線上導覽、定量推估模式、包含各國開發的分級及評估管理工具－－進階工具箱。

 

3. 單位換算工具

上述分級管理中會用到的各種濃度、溫度、壓力、質量、體積等各式物理換算也是常見的計算用工具，網路上更不乏相關的資源。

 

4. 計算公式類工具

事業單位職業災害統計有許多必須統計的指標，如失能傷害頻率、失能傷害嚴重率、總和傷害指數等計算，也有許多線上工具能一鍵產出。

 

其實跳脫上述類別，常見的excel、word、PPT甚至小畫家也都是常見的工具，危害標示的製作、Hcard的繪製等等都不乏有人使用這些工具繪製。時下正當紅的chatGPT答案雖然不一定正確，但也可以做為相關參考的工具。

 

 

 

哪些人適合使用ESH工具?

 

除了環安衛人員，職安、法遵、人資等需第一線確保公司合規狀態的人都可能需要類似的工具，其他各式單位換算或計算類公式如職安、職護、損防、保險等也都有機會用到。

 

 

為何需要使用ESH數位工具?好處為何?

 

 

除了傳統的紙本作業外，最常見的工具便是excel跟word等表單，隨之而來的問題包括在mail來回地傳閱上容易產生疏漏以及需要大量人工進行複製貼上的作業，到後期的會簽及審核、資料的留存都相當不便，使得效率降低。

 

相較之下，數位工具能夠提供最即時的相關資訊。其次，數位工具能夠極大地節省操作時間，不再需要進行繁複的手動複製貼上，有效提高工作效率。最後，也因為數位工具的即時性，能協助企業/員工能夠迅速適應不斷變動的工作情境。

 

綜合而言，數位工具的使用不僅提供了更加便捷和高效的工作方式，同時也讓我們能夠更靈活地應對不斷變化的工作環境，進一步提升整體工作效能。

 

 

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在威煦軟體創辦之初，我們的初衷正是要讓台灣的環安衛發展能夠更完善，讓更多人免於遭遇職災所帶來難以挽回的家庭悲歌，讓一家公司能夠朝向勞工安全至上、企業永續經營發展邁進。

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不但上述的所有功能都包辦，光是法規相關的工具就包含法規蒐尋器、法規更新歷程、法規條文對照等，化學品管理工具更可協助直接查詢化學物質列管的法規，以及危害圖示產生器。

我們另外還針對了上進的環安衛人員們準備了甲安、甲衛跟乙員的歷年考古題，部分甚至附有詳解！更重要的是！這些功能通通免費，只要註冊就能免費享用～

 

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