金管會自2020年8月宣布正式啟動《公司治理3.0-永續發展藍圖》,且於2023年起要求資本額20億以上的上市櫃公司發表永續報告書,越來越多的企業面臨編制報告書的壓力,擔心該如何展開ESG相關規劃的時程?報告書該採用怎樣的架構?本篇文章將帶你了解ESG架構GRI的最新更動,並以常見的ISO45001為例呈現如何轉換成ESG績效!
一、為何要運用系統推行ESG績效?
許多企業常因各種原因導入ISO驗證,如顧客的要求、創造更安全的就業環境、開闢國內外市場的需求、優化管理流程等,因此導入ISO驗證對處於供應鏈要角的台灣企業來說相當常見。
且由於取得驗證後每三年需要換證、每年需被追查一次以上,若能將這些定期作業的內容轉換成ESG績效於內不但可以避免重工、減輕編制報告書的負擔,於外則能讓投資人更了解企業在ESG各方面做出的努力,達到一魚兩吃的效果。
尤其在目前ESG的各式框架中,缺乏與現有流程銜接的最佳實務指引,造成現有實務與ESG指標間不知該如何轉換,正好可以藉由系統導入彌補這方面的落差。
二、運用管理系統推動ESG!E、S、G分別對應的驗證有哪些?
各大企業取得ISO驗證的消息時有所聞,不論是環安衛相關的ISO14001、ISO45001、ISO50001、ISO14064、ISO14067,或是社會責任相關的SA8000,究竟這些驗證與分別對應到ESG的哪個類別呢?ESG分別為 Environmental (環境)、Social (社會)、Governance (公司治理) 3 個指標,其個別展開的項目分別可以對應到不同的驗證系統:
1. 以Environmental (環境)為例:凡是涉及物料、能源、廢汙水、廢棄物排放、氣候變遷等相關議題,都可以歸類到E相關的議題
2. social (社會):勞雇/勞資關係、職業安全衛生相關、合作業務關係、永續採購、社會責任標準
3.governance (公司治理):品質管理、資訊安全、經濟績效、市場地位、間接經濟衝擊、採購實務、反貪腐、反競爭行為、稅務
以下為簡單的圖表整理:
以下我們以企業常見的ISO45001為例,簡單介紹其內容後與ESG常見的框架GRI一同比較。
三、ISO45001的整體架構為何?為何要發展ISO45001?
根據國際勞工組織2016年1月的統計資料顯示,每 15 秒有一名勞工死亡、153 名勞工遭
受意外,每一年則高達230萬的工人死亡。
隨著勞工意識的抬頭、ESG對員工福祉、人權的逐步重視,許多企業為促進員工安全、降低工作場所的風險,創造更安全的工作環境,選擇導入ISO45001職業安全衛生管理系統,尤其在疫情變動震盪的時代,強調以員工為中心的職業安全與衛生、健康福祉等,都是ESG發展相當重要的根基。
導入ISO45001的好處:
1. 制定、實施職安衛政策,以及設定相關目標
2. 強調企業合規性,以降低營運損失
3. 承諾員工安全、健康、永續的就業環境
4. 盤點各項危害,找出高風險事項與改善機會,並做好風險管控
5. 提高內部對職安衛風險的意識,持續改善,創造全員參與的環境,達安全文化之目標
ISO45001依循ISO組織發展的高階架構撰寫,並以風險評估為核心、以PDCA為架構,達到職安衛績效,其核心特別強調「全員參與」,尤其是領導階層與員工的同時參與(Leadership and worker participation),以下以P、D、C、A的架構圖說明其架構:
四、掌握ESG的關鍵-GRI準則2023啟用!2021發布的新架構
國際上常見的 3 種非財務報導資訊架構包含:GRI 、SASB、TCFD,其中GRI是全球首個永續報告的標準,且其資訊一致性高,利於跨國、跨產業的數據比對,為多數企業所採用,2017年全球前250大的企業中,有93%的企業已編製CSR報告,其中75%採用GRI準則。此外,2019年期間,台灣480間有編制CSR報告的上市櫃公司裡,其中99%皆採用GRI報告框架,顯示出無論在國內外GRI都是相當普遍的共同標準。
根據GRI於2021年最新發布的版本,其架構除了原有的通用準則及特定主題準則外,新增一類產業準則。其中原為GRI101~103的通用準則更名為GRI 1~3,以下提供改版說明:
其中GRI400系列(社會揭露項目)的GRI403 職業安全衛生的項目如下:
管理方針揭露
• 揭露項目 403-1 職業安全衛生管理系統
• 揭露項目 403-2 危害辨識、風險評估、及事故調查
• 揭露項目 403-3 職業健康服務
• 揭露項目 403-4 有關職業安全衛生之工作者參與、諮商與溝通
• 揭露項目 403-5 有關職業安全衛生之工作者訓練
• 揭露項目 403-6 工作者健康促進
• 揭露項目 403-7 預防和減輕與業務關係直接相關聯之職業安全衛生的衝擊特定主題揭露
• 揭露項目 403-8 職業安全衛生管理系統所涵蓋之工作者
• 揭露項目 403-9 職業傷害
• 揭露項目 403-10 職業病
從上述項目可以發現,GRI403需揭露的項目與ISO45001其實是高度重疊的,也就是說已導入ISO45001的企業,有機會其內容轉換成ESG的績效!
五、已導入ISO45001該如何轉換為ESG績效?ISO45001與GRI403項目對照表
ISO 45001身為一套以「人」為本的國際標準,相當強調對工作者的保護,與ESG的社會(Social)層面不謀而合,顯示創造「以人為本」的工作環境是企業追求永續發展的重要根本。
從上述GRI403與ISO45001的項目比較表,可以得知其實在執行系統運作的過程當中,有許多要項正是ESG要求揭露的項目,接下來需要思考的是,如何在持續運行系統的同時可以讓這些指標協助企業𧗾量系統管理的效益以達企業永續目標。
在達到管理運作效益的同時,唾手可得相關積效,以便在需要時可以直接轉換為報告書所需素材。
六、不用從頭來!將環安衛數據轉為ESG績效呈現
由於大數據與科技的發達,蒐集數據已經不再是難事,雲端、IoT的發達也讓管理需要的指標可以即時呈現,如何把這些數據從低價值的「資訊」(Information)轉換成高價值的「洞見」(Insight),進而做出風險預知、危害預防、風險管控的種種決策行為才是重點。
ESH 與 ESG 近期逐漸緊密發展,威煦一直深耕於 ESH 領域,協助客戶做環安衛數位化轉型,近來也順應企業需求,協助將 ESH 數據轉化為 ESG 運用、落實與促進 ESG 的實際操作。若對我們的服務內容有興趣,歡迎了解我們的產品,或直接與我們聯繫。
延伸閱讀
國際職業安全衛生管理系統ISO 45001是什麼?好處為何?
在煩惱ESG人才培訓嗎?BUREAU VERITAS ESG訓練班統整
2022 ESG報告書(永續報告書)GRI Standards. ESG Report.
RBA 責任商業聯盟行為準則 7.0 版(舊EICC)& VAP 7.1.1 Responsible Business Alliance, RBA Version 7.0
參考資料
[勞工議題]ISO45001職業安全衛生管理系統的轉換過渡期/工安處
經濟解析/企業如何因應GRI準則指標更新帶來的影響?
GRI
ESG浪潮下的國際標準發展趨勢初探