遠東新世紀的ESG永續策略-從合規出發
每隔四年的世界盃足球賽,都掀起全球觀眾對足球的一陣狂熱,雖然台灣並沒有參賽,但足球場上仍可發現另類台灣之光的蹤跡,那就是國內紡織龍頭-遠東新世紀。遠東新世紀發揮強大研發力,與品牌大廠Adidas、海洋環保組織Parley for the Oceans合作,化海洋廢棄物為球衣,不只環保更能有效抗爆。事實上,用海洋廢棄物做成紡織原料的生產過程並不簡單,由於近幾屆世足賽都有發生球員在場上搶球卡位時,意外扯破球衣的事件,因此在研發與測試過程中,需經歷至少4輪且最極端的測試狀況,靠著一次次校正係數後,才得以達成國際級的「防爆」要求。
ESG永續領域流傳一句名言:「From Compliance to Competitiveness」,直譯為中文是:從「法遵合規」到「競爭力」。遠東新世紀沒有自我設限,不止於合規,挑戰國際標準,最終獲得消費者、投資人及社會大眾的肯定,提升企業競爭力。讓我們回歸成功背後的基本功,法遵合規被認為是企業營運的基本要求,而對於遠東新世紀事業橫跨石化、聚酯、化纖、紡紗、織布、染整、成衣、零售的國際供應鏈廠商,是如何有效率地進行法遵管理呢?讓我們繼續看下去…
法規雲是法規查核的救星
106年底,在同行朋友引薦下得知環安雲平台,當范副理一看到法規雲介紹簡報時,就被內容深深吸引,彷彿在大海中看見救生圈,107年1月隨即安排到廠說明。只是初次導入過程並不順遂,因公司屬於傳統產業,初期公司長官對同仁的作業只停留在「紙本轉電子化」的階段,對於所謂的「工安智慧化」是相對陌生的,因此仍維持既有作業習慣,把喜歡放在心裡,面對法令不定期增修,以及政府機關加強稽核,凸顯過往人工處理方式,既耗時更浪費資源(紙張),也容易被稽核缺失。這些工安人員長期的痛,真的很希望救星降臨,化繁為簡,減少工安人員的重工跟耗時。
導入環安雲=智慧化管理ESH工作
110年Covid-19疫情,勞工面臨隔離、異地辦公的情況,使得工作型態必須轉變,加速公司走向「智慧生產」的腳步,各單位開始針對智慧化管理提案。此時范副理把握時機,立即在智慧生產會議及職安委員會提出「導入環安雲」一案,強調風險管理概念,環安雲不僅降低無形管理成本,更創造企業隱形利潤;此提案獲得在坐主管與環安衛同仁的認同與迴響,就此打破多年藩籬。
導入環安雲後,法規查核作業流程的改善
什麼是法規查核最痛苦的事情?范副理分享,分別是「法規異動消息的掌握、適用性鑑別階段避免遺漏,以及符合性查核的落實。」而法規雲皆能迎刃而解,其中讓范副理大力讚賞的就是法規異動通知信,范副理驚呼「功能太讚了!」
導入前,由專人到各網站搜尋異動資料,再幫各單位鑑別法令適用性,然後指派各單位執行符合性判別,不過由於公司業務規模龐大,須關注法規內容涵蓋工安、消防、環保、能源等,總筆數大約2-3萬筆,倚賴人工篩選難免有遺漏或是判斷失誤的狀況。
導入法規雲後,免花時間到各網站搜尋異動資料,每周自動針對訂閱分類彙整並寄出法規異動通知信,同時,各廠同仁掌握適用法規增(修)訂消息後,自主彙整所屬廠區適用性法規,並完成相關規定之配套措施,有效落實符合性判別作業。此外,法規雲自動媒合廠區查核歷程,可呼應ISO法規鑑別、稽核等利害關係人要求。
除了協助執行者作業順暢,身為總機構的環安衛單位管理者,范副理更能直接透過「儀表板」功能掌握各廠即時法規查核狀況,像是執行判別單位一覽表及全廠區守規率,達成守規風險自動警示,幫助掌握全台灣各廠現況,相較過往逐一發mail確認,更加清楚、省時、有效。導入法規雲並實際運行半年後,有效幫助跨單位協作及總機構統籌管理,實現內部運作流程系統標準化,環安雲像救星般解決多年來的法規查核痛點,讓法規查核更加智慧,更將這些績效納入2023年發行的永續報告書中。
環安雲的價值和優勢
隨著企業規模愈大,導入過程更是需要分階段循序漸進,逐步讓各單位同仁適應與上手,威煦有專業及親切地客服團隊,與使用者互動頻繁,感謝威煦客服團隊在前線,快速解決廠區同仁的操作疑問。因此非常樂意推薦環安雲給其他客戶,透過環安雲打通了環安人員的任督二脈,同時幫環安人員省下盲目管理的時間,是環安管理者的福音,可以將時間轉而符合客戶要求,創造公司競爭力。對於投入「環安雲」開發超過十年的威煦軟體(Wishing-Soft)來說,我們仍會持續發揮軟體所長,與用戶一起在永續發展的道路上努力。
接下來就來欣賞范副理為環安雲製作的七言絕句^^。
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