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職安日常最難的小事「喝完熱咖啡」
對於一位職安衛人員來說，好好坐在位置上完整享用一杯熱咖啡應該是最難的小事。
職安衛人員例行性、臨時性工作包山包海，而今天要介紹的安全衛生教育訓練管理，雖然只是眾多工作中其中一項，同時也是職安衛人員心中最頭痛的項目QQ
曾聽聞一位化工大廠職安衛人員分享提到，除了例行性工作外，還需經常臨時協助跨部門同仁，自從接任教育訓練管理任務後，更需要常常額外加班。該同仁表示：雖然教育訓練管理難度不高，但繁雜瑣碎，很容易被歸類在待辦事項的最後一項，需等到完整一段時間後再好好處理，只是事與願違通常沒有這種時候，或是好不容易擠出時間卻又中途被打斷，甚至在稽核前，需要額外加班處理…，而這位同仁的情境也同樣是你的困擾嗎？
職安衛人員的教育訓練管理現況
事實上，上述情境對於國內所有職安衛人員並不陌生，甚至已是家常便飯，不過為何教育訓練足以造成職安衛人員如此大地負擔？就讓我們先來了解目前安全衛生教育訓練管理現況吧。
為何需要進行安全衛生教育訓練？
依《職業安全衛生法》第24條及第32條規定
第24條：「經中央主管機關指定具有危險性機械或設備之操作人員，雇主應僱用經中央主管機關認可之訓練或經技能檢定之合格人員充任之。」
＞罰則：處新台幣3萬元以上30萬元以下罰鍰
第32條：「雇主對勞工應施以從事工作與預防災變所必要之安全衛生教育及訓練。」
＞罰則：處新台幣3萬元以上15萬元以下罰鍰
依照上述《職業安全衛生法》（母法）規定延伸相關子法，總計法源清單共計16部法規：
1 《職業安全衛生法》
2 《職業安全衛生管理辦法》
3 《職業安全衛生教育訓練規則》
4 《勞工作業環境監測實施辦法》
5 《危險性工作場所審查及檢查辦法》
6 《高壓氣體勞工安全規則》
7 《營造安全衛生設施標準》
8 《有機溶劑中毒預防規則》
9 《鉛中毒預防規則》
10 《四烷基鉛中毒預防規則》
11 《缺氧症預防規則》
12 《特定化學物質危害預防標準》
13 《粉塵危害預防標準》
14 《異常氣壓危害預防標準》
15 《鍋爐及壓力容器安全規則》
16 《勞工健康保護規則》
有哪些教育訓練是政府所規定的呢？
根據前述16部法規，政府制定以下12款證照/訓練項目。職安衛人員須評估事業單位分類、規模(勞工人數)及相關作業項目，若符合前述16部法規就需具備以下證照。
依據職業安全衛生教育訓練規則-第2條，將職安衛相關證照/訓練課程對應法源及時數統整如下表：
1 職業安全衛生業務主管之安全衛生教育訓練→表一
2 職業安全衛生管理人員之安全衛生教育訓練→表二
3 勞工作業環境監測人員之安全衛生教育訓練→表三
4 施工安全評估人員及製程安全評估人員之安全衛生教育訓練→表四
5 高壓氣體作業主管及營造作業主管及有害作業主管之安全衛生教育訓練→表五
6 具有危險性之機械或設備操作人員之安全衛生教育訓練→表六
7 特殊作業人員之安全衛生教育訓練→表七
8 勞工健康服務護理人員及勞工健康服務相關人員之安全衛生教育訓練→表八
9 急救人員之安全衛生教育訓練→表九
10 一般安全衛生教育訓練→表十
11 前十款之安全衛生在職教育訓練→無
12 其他經中央主管機關指定之安全衛生教育訓練→無
職安衛人員的教育訓練管理挑戰
在經過盤點事業單位須具備的職安衛證照/訓練後，才是考驗的開始！取得證照或完成首次受訓後，不同教育訓練將對應不同到期日期、回訓時數及回訓單位；再加上證照持有者可能來自不同廠區、部門、離職或是職位調動…（人生好難）以下是三種證照管理者，常見的證照/訓練挑戰，是否也是你的困擾呢？
證照去向難更新：證照種類/張數眾多，人員異動造成缺證
上課紀錄難掌握：開課時間、證照效期不固定，誰該上課，誰該複訓好難管
合規與否難追蹤：職安法規範訓練種類多，要求迥異難核對
數位趨勢解方，證照雲－證照及教育訓練管理
透過系統化方式管理，幫助職安衛人員在忙碌之中，仍能清楚掌握證照及同仁受訓狀況，省去大量文書作業時間，以下針對問題提供對應功能特色
💡證照種類、數量、持有者、到期狀態等資訊一目了然
💡證照篩選精靈：依廠區作業性質智能篩選廠區所需證照種類
💡證照目標設定：依各單位設定證照目標，針對缺少的部門示警提醒
💡每月主動寄送到期/即將到期證照提醒信
💡因應不同管理方式的派訓流程，如下圖
咖啡熱熱喝最好喝
文章一開始提到的職安衛人員，後來也導入證照雲系統管理，以下節錄分享內容：
未導入證照雲時，皆是透過Excel進行管理，不過資料狀況難以即時掌握，需花費時間整理並統計各廠上千張證照資料，造成我常常加班的原因；自從導入證照雲後，不僅幫助我清楚掌握各單位證照張數，還從源頭讓我知道廠區還缺少哪些證照，而派訓後的資料整理時間更是大幅縮短近66%。現在各單位同仁若需查詢證照資料，都是直接請同仁上證照雲查詢。
您也有證照/訓練管理困擾嗎，歡迎與我們聯繫了解，從此以後，讓你在座位上好好享用完整一杯熱咖啡。
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